RFID 固定资产管理系统介绍:
固定资产的管理对正确核算资产的数量及价值,提高资产的利用率,确保资产的完整、保值、增值,充分发挥资产的效能,实现预定的经济和社会效益。但是有很多单位只重视购置,不重视日常管理,资产的内部控制制度不健全,资产的领用、保管等过程没有健全的台账,没有定期盘点制度容易出现资产转移、流失等情况,形成大量的账外资产,造成账实不符。由于没有集成的资产信息系统,缺乏有价值的资产管理信息,往往会形成管理上的缺位,造成管理工作效率低下。许多单位存在资产盘点不及时,出售、报废、转让资产不按规定的程序办理等情况,有的资产被私下交易、长期滞留账外或被借用,以至于有部分资产早已不存在但却长期挂账。虽然账实不符的现象在各单位比较普遍,但实际上无法进行有效的监督检查,许多资产长期闲置或又重复购置大量新的资产,造成资产利用率低下。各单位在资产清查上费时、费力、效果有限,且经常出现“前清后乱”的现象。传统的资产管理中存在的缺陷,很难通过完善其自身的管理制度来解决,因此,迫切需要引入新技术开辟全新的资产管理模式。“资产管理RFID系统”将RFID技术应用到资产管理,利用电子标签对固定资产进行标识,通过手持读写设备完成固定资产的日常管理和清查工作,实现对固定资产实物生命周期和使用状态的全程跟踪,避免固定资产流失。
RFID 固定资产管理系统优点:
RFID 技术应用对环境的适应能力得到加强,可以全方位地融入无线资源管理领域;自动化程度提高,大大缩短资产出入库审核时间,提高整个业务操作效率;可以大批量数据实时采集能力,缩短库存盘点时间,增强库存盘点的准确性;借助于行业标准和信息共享,可以实现无线传输技术在整个流通环节的跟踪,明确出错环节,提升管理水平;RFID技术作为资产基础数据采集的最新手段,可以帮助企业建立起统一的、有效的实时的和流程电子化的资产资源管理体系,通过网络化集中管理的运行模式把各部门贯穿起来,从而:实现设备从采购到报废的全寿命周期管理;实现了“资产全生命周期管理”和“资产自动管理”,利用RFID技术无线射频自动识别和GPRS通信网络无线远程传输功能,实现对资产全生命周期(新增、调拨、闲置、报废、维修等)过程的智能化动态实时跟踪,集中监控管理,整个管理过程无需任何人工干预。为企业投资决策、资产合理调配提供了准确的参考数据,有效增大投资边际效益和提高资产使用率,减少无谓的设备投资和闲置浪费。系统将资产日常管理工作有机的嵌入到资产管理系统中,实现对资产日常操作流程中涉及到的任务、地点、实物、时间等信息进行记录,由系统实现对日常工作的有效监管,减轻了资产日常管理的压力,节约了每年投入大量人力物力进行资产盘点和无谓调拨的成本,避免了因各种因素造成的资产流失,提高了企业管理效益。
RFID 固定资产管理系统组成:
1. 资产标签读写器(为标签写入数据):资产名称、型号、条码号等,并可设定密码,锁定数据区,防止改写标签内的数据;
2. 手持读写器(用于资产盘点):读取设备上的标签信息,将读取的标签信息通过内置的GPRS无线通信模块发送至后台服务器处理;
3. 固定资产标签:附着在资产上的电子标签,可以记录资产的详细信息;
4. 固定资产管理软件:对资产实行信息化管理。
RFID 固定资产管理系统工作流程:
资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作,它包含了设备从出厂、投入使用到报废的全过程。设备出厂时候加装电子标签,标签内写入资产的信息,每次进行资产管理操作时,读写器都会读到资产上的电子标签并将信息发送到服务器进行处理,从而实现资产的跟踪管理。
1.资产新增操作:在发卡程序内填写需管理设备的有关信息(场所名称、资产条形码、型号、名称),将该条记录保存到数据库中。将写有资产信息的电子标签,按规定贴附在资产上。
2.资产调拨操作:准备好要进行调拨的资产,将控制行程开关的门打开,此时读写器处于读标签状态。将带有电子标签的资产取出,从门口走出,观察读写器上的声光提示及LED显示屏显示资产的数量,确认设备上的电子标签被读到。关好门,此时资产已经调离该设备管理站。将资产带到有需要进行调拨的目的地,打开门,将资产带入到设备管理备站内,确认资产上的电子标签被正确读到。关好门,完成资产的调拨操作。
3.资产维修操作:准备好已经出现故障的设备,将控制行程开关的门打开,使读写器处于读标签状态。将故障设备带出,观察读写器上的数码管显示,确认正确读到标签。关好设备管理站的门,故障设备即调离设备管理站。将设备带到仓库维修区,按下读写器控制按钮(此时按钮上的指示灯亮),确认所有设备上的标签信息被正确读到再次按下读写器控制按钮(按钮上的指示灯灭),此时设备即处于维修状态。
4.资产报废操作:准备好报废的设备,将控制行程开关的门打开,?使读写器处于读标签状态。将报废设备带出,确认正确读到标签。关好设备管理站的门,报废设备即调离设备管理站。将设备带到仓库报废区,按下报废区读写器控制按钮,确认设备上的标签信息被正确读到。再次按下读写器控制按钮,即完成设备报废操作。
5.资产盘点操作:按手持机开关开机。在界面上方,点击打开连接性窗口,点击连接GPRS。启动盘点程序。
RFID 固定资产管理系统主要设备包括:RFID标签、固定式读写设备、手持式读写设备
RFID 金属标签:
工作频率:860-960MHz
符合标准:ISO1800-6C(EPCclass1G2)
读取距离:5M
存储容量:96/256BIT
工作模式:R/W 适合于多标签读取
RFID 固定式读写设备:
工作频率:920.5-924.5MHz
跳频方式:广谱跳频(FHSS)或定频
输出功率:20dBm~30dBm,步进1dBm
通信接口:RS-232接口,USB2.0全速
通信接口:RS-485接口、IEEE802.11接口,CAN总线接口
固件升级:支持串口/USB升级
支持协议:ISO18000-6B、EPC Class 1 Gen 2(ISO18000-6C)
读标距离:5米
读取速度:> 150张/秒(EPC Class 1 Gen 2标签)
RFID 手持读写器:
设备主频:520 MHz 32 bit RISC CPU
操作系统:Microsoft Windows Embedded CE5.0
设备内存:256 MB M-System 闪存128 MB SDRAM
设备显示:480 x 640分辨率
内置接口:PCMCIA / CF
通讯网络:IEEE802.11 蓝牙
频率范围:902-928MHz
支持协议:EPC?Class?1?Gen?2(ISO18000-6C)
输出功率:17dBm
其他配置:条码扫描器